processo de upload dos relatórios do SIE

Este programa faz análises de dados sobre os cursos de graduação da UFPR usando como base um relatório emitido pelo sistema SIE ao qual somente os coordenadores de curso têm acesso. Além de um desses arquivos o software requer também um outro arquivo csv com informações complementares que não podem ser obtidas através do relatório.

ATENÇÃO: Este pacote não inclui dados verídicos sobre alunos da UFPR.

Os relatórios do SIE em formato csv com os históricos dos alunos de ciência da computação e informática biomédica usados no desenvolvimento deste software não serão distribuidos juntamente com ele. Caso tenha algum interesse em rodar o programa com esses dados ou de qualquer outro curso da UFPR os relatórios do SIE devem ser requisitados aos respectivos coordenadores de curso.

ATENÇÃO: tome cuidado caso os nomes dos campos sejam alterados manualmente para que eles correspondam exatamente aos citados abaixo.

Relatório do SIE

curso.csv

O relatório obtido através do sistema SIE deve ser convertido em formato csv (mais detalhes aqui) processo que pode ser feito em editores de planilhas como Microsoft Excel, LibreOffice Calc ou Gnumeric.

O arquivo deve conter as seguintes colunas:

• COD_INTEGRACAO - ?
• Aluno - GRR ou outro identificador único do aluno
• FORMA_INGRESSO - forma de ingresso do aluno na universidade
• ANO_INGRESSO - ano de ingresso do aluno na universidade
• PER_INGRESSO - periodo de ingresso do aluno na universidade ( 1o. Semestre ou 2o. Semestre)
• FORMA_EVASAO - forma de evasão do aluno no curso
• ANO_EVASAO - ano de evasão do aluno
• PER_EVASAO - periodo de evasão do aluno da universidade ( 1o. Semestre ou 2o. Semestre)
• COD_ATIV_CURRIC - código da matéria
• NOME_ATIV_CURRIC - nome da matéria
• DESCR_ESTRUTURA - consulte o [Detalhamento] abaixo
• ANO - ano em que a matéria foi cursada
• PERIODO - periodo em que a matéria foi cursada
• MEDIA_FINAL - nota registrada do aluno
• NUM_FALTAS - numero de faltas do aluno na matéria
• SITUACAO - situação final do aluno, consulte [Detalhamento]

Detalhamento de campos

Para possibilitar o processamento exitem algumas colunas que devem conter apenas os valores especificados abaixo.

DESCR_ESTRUTURA

• Reprovado por nota
• Reprovado por Frequência
• Aprovado
• Cancelado- Horas
• Reprov Conhecimento
• Trancamento Total
• Reprovado sem nota
• Aprov Conhecimento
• Dispensa de Disciplinas (com nota)
• Trancamento Administrativo
• Dispensa de Disciplinas (sem nota)
• Incompleto

SITUACAO

• Obrigatórias
• Trabalho de Graduação I
• Trabalho de Graduação II
• Atividades Formativas Complementares
• Optativas
• Disciplinas de outros cursos
• Discipl. de outros currículos do curso
• Disciplinas do currículo

Descrição do Processo de Upload

1. Upload dos relatórios(arquivo csv) para o sistema

Acesso a página de upload de dados e submeter os relatórios "Histórico Escolar(IRA por Curso)" e "Matrícula - Alunos por Curso"

2. Verificação dos dados obrigatórios

Os valores que devem estar presenters nos dois relatórios são:

• COD_CURSO - Código do curso
• MATR_ALUNO - Número de matricula do aluno(GRR)

Os valores que devem estar presentes no relatório do Histórico Escolar são:

• COD_ATIV_CURRIC - Código da disciplina
• NOME_ATIV_CURRIC - Nome da disciplina
• NUM_VERSAO - A grade referente a disciplina
• DESCR_ESTRUTURA - Consultar [Detalhamento]
• ANO - Ano em que a disciplina foi cursada
• PERIODO - Periodo em que a disciplina foi cursada
• CREDITOS - Creditos da disciplina
• CH_TOTAL - Carga horária da disciplina
• FREQUENCIA - Frequência da disciplina
• MEDIA_FINAL - Média obtida no final do semestre
• SITUACAO - Situação final do aluno, checar [Detalhamento]
• SITUACAO_CURRICULO -
• SIGLA -

Os valores que devem estae presentes no relatório de Matrícula são:

• FORMA_INGRESSO - Por qual metodo o aluno ingressou no curso
• ANO_INGRESSO - Ano que ingressou no curso
• PER_INGRESSO - Periodo que ingressou no curso
• FORMA_EVASAO - Forma de evasão do aluno
• ANO_EVASAO - Ano de evasão do aluno
• PER_EVASAO - Periodo de evasão do aluno

3. Se todos os dados são validos

Para DESCR_ESTRUTURA e SITUACAO os dados precisam pertencer a um conjunto de possiveis valores, caso o valor esteja fora deste conjunto, o usuário poderá alterar este valor

4. Se a grade não estiver cadastrada no sistema

Será criada uma nova grade com base nos dados enviados

5. Se faltar algum dado, será necessário preenche-lo manualmente

O sistema mostra quais são os dados que estão faltando, para que o usuário possa altera-los

6. Finalização do processo

Envia uma notificação para o usário, informando que os dados foram enviados para análise. Após o processamento dos dados, será enviada uma notificação de que a análise foi concluida